コンサルティング

1. 現場巡回による実地指導

【事前診断による改善方法の提案】
不要文書の廃棄、不急文書の置換え、デスク周りの整理／整頓

【ファイル方法の指導】
形式別ファイルから相手先別ファイルへの指導

【ファイルの分類指導】
職務分掌からの割付分類と文書量に応じた積上げ分類の調整

【保存年限指導】
法定保存年限の指導 ､社内文書の保存年限指導

【保存書庫の活用法指導】
廃棄年別箱詰めと ､文書保存文書リストの作成方法指導

【ファイル基準表作成指導】
ファイル方法 ､ファイルの保管場所 ､保存年限の台帳

2. ファイリング研修会

・管理職研修会部課長以上の社員に文書管理の意識付け研修

・専門研修課より選抜した責任者に専門知識の研修

・一般研修係より選抜した担当者にファイリング作業方法研修

1. 事前診断段階

・事前診断 ､診断書による指導

・ファイル改善検討ファイルに改善後のファイル名を付箋で表示

・ファイル調査表作成新しいファイル名をパソコンで入力して調査表を作成

2. ファイル基準表の作成

・ファイルの分類を Excelで入力

・Excelで分類をソーティングして分類表を作成

・保存年限を入力してファイル基準表を作成

3. ファイル換え作業

・ファイル基準表からフォルダーラベルを印刷

・フォルダーラベルをフォルダーに貼る

・フォルダーに文書を収容する

4. 文書の置換え作業

・ファイル基準表から文書保存リストを印刷

・文書保存リストにしたがいファイルを文書保存箱に収容

・書庫の空き棚に格納してロケーション番号を文書保存リストに記入